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Gmail limite un message à environ 25 Mo de pièces jointes, au total, en novembre 2026. Au-delà, Gmail propose de placer le fichier dans Google Drive et d'ajouter un lien, ce qui dépend alors des droits de partage et de la configuration du compte du destinataire. D'autres fournisseurs et serveurs d'entreprise fixent souvent des limites plus basses, et l'encodage base64 gonfle chaque pièce jointe d'environ un tiers en route.
Une courte vidéo atteint facilement quelques centaines de mégaoctets, et tout ce qui est filmé en 4K est encore plus lourd. La pièce jointe n'est tout simplement pas le bon contenant pour la vidéo.
Un lien de visionnage, une description en une ligne et, si besoin, une note sur la durée ou la taille du fichier. Le destinataire clique et la vidéo se lit en streaming. S'il veut une copie, la page de visionnage propose un téléchargement, et le fichier est celui que vous avez envoyé, pas une version recompressée.
| Élément | Exemple | Pourquoi |
|---|---|---|
| Objet | Vidéo de présentation du projet, 14 minutes | Dit au lecteur à quoi s'attendre |
| Première ligne | Voici l'enregistrement de mardi. | Du contexte avant le lien |
| Lien | Regarder la présentation | Un texte descriptif vaut mieux qu'une longue URL |
| Extras | Chapitres à 02:10 et 09:40 | Aide à aller droit à l'essentiel |
| Fermer | Dites-moi si le lien ne s'ouvre pas. | Invite à signaler un problème d'accès |
Les filtres de messagerie d'entreprise signalent parfois les liens inconnus. Utilisez un nom d'expéditeur reconnaissable, dites clairement ce qu'est le lien et précisez que le fichier est hébergé sur FileHost.net. Pour du contenu juridique ou réglementé, consultez la politique de votre organisation avant d'utiliser un hébergeur externe : un lien n'est jamais plus privé que ceux qui le reçoivent.
Si un client doit conserver une copie permanente, invitez-le à télécharger le fichier depuis la page de visionnage plutôt que de compter sur le lien à long terme, car un compte gratuit supprime les fichiers inactifs après une longue période.
Vous pouvez souvent réduire fortement la taille avant l'envoi. Compressez enregistrements d'écran et vidéos de téléphone avec le compresseur de vidéo en ligne, ou extrayez la bande son avec l'outil vidéo en MP3 si l'image n'apporte rien. Envoyer un fichier audio de six mégaoctets est bien plus aimable qu'une vidéo de six cents.
Envoyez le fichier, collez le lien et envoyez l'e-mail. Pas de message de rejet, pas d'attente devant une pièce jointe lente.
