O Gmail limita cada mensagem a cerca de 25 MB de anexos, somados, em novembro de 2026. Ao ultrapassar, o Gmail oferece colocar o arquivo no Google Drive e adicionar um link, que passa a depender de permissões de compartilhamento e de o destinatário ter uma conta compatível. Outros provedores e servidores corporativos costumam ter limites menores, e a codificação base64 aumenta cada anexo em cerca de um terço no caminho.
Um vídeo curto pode chegar fácil a algumas centenas de megabytes, e qualquer coisa gravada em 4K é ainda maior. Anexos simplesmente não são o meio certo para vídeo.
Um link de exibição, uma descrição de uma linha e, se necessário, uma observação sobre a duração ou o tamanho do arquivo. O destinatário clica e o vídeo é transmitido. Se quiser uma cópia, a página de exibição oferece o download, e o arquivo é o que você enviou, não uma versão recompactada.
| Parte | Exemplo | Por quê |
|---|---|---|
| Assunto | Vídeo da apresentação do projeto, 14 minutos | Diz ao leitor o que esperar |
| Primeira linha | Segue a gravação de terça-feira. | Contexto antes do link |
| Link | Assista à apresentação | Texto descritivo vale mais que URL longa |
| Extras | Capítulos em 02:10 e 09:40 | Ajuda a ir direto ao que importa |
| Fechar | Me avise se o link não abrir. | Convida a relatar problemas de acesso |
Filtros de e-mail corporativos às vezes marcam links desconhecidos. Use um nome de remetente reconhecível, diga claramente o que é o link e mencione que o arquivo está hospedado no FileHost.net. Para material jurídico ou regulado, consulte a política da sua organização antes de usar qualquer host externo, pois um link é tão privado quanto as pessoas que o recebem.
Se um cliente precisar guardar uma cópia permanente, peça que baixe o arquivo na página de exibição em vez de depender do link a longo prazo, já que uma conta gratuita remove arquivos inativos após um longo período.
Muitas vezes dá para reduzir bastante o tamanho antes do upload. Reduza gravações de tela e vídeos de celular com o compressor de vídeo no navegador, ou extraia a trilha sonora com a ferramenta de vídeo para MP3 se o vídeo não acrescentar nada. Enviar um áudio de seis megabytes é bem mais gentil do que um vídeo de seiscentos.
Envie o arquivo, cole o link e mande o e-mail. Sem mensagens de erro, sem esperar por um anexo lento.