Gửi email video dung lượng lớn không bị trả lại

Vì sao tệp đính kèm hỏng

Gmail giới hạn mỗi thư khoảng 25 MB tệp đính kèm, tính gộp, tính đến tháng 11 năm 2026. Khi vượt quá, Gmail đề nghị đưa file vào Google Drive và thêm liên kết, nhưng khi đó còn phụ thuộc quyền chia sẻ và thiết lập tài khoản tương thích của người nhận. Các nhà cung cấp khác và máy chủ mail công ty thường đặt giới hạn thấp hơn, và bước mã hóa base64 làm mỗi tệp đính kèm phình thêm khoảng một phần ba.

Một video ngắn dễ dàng đạt vài trăm megabyte, và quay ở 4K còn lớn hơn nữa. Tệp đính kèm đơn giản là không phù hợp để chứa video.

Thay vào đó, email nên có gì

Một liên kết xem, một dòng mô tả và nếu cần, ghi chú về thời lượng hoặc dung lượng file. Người nhận bấm vào là video phát trực tuyến. Nếu muốn có bản sao, trang xem cho phép tải về, và file chính là bản bạn đã tải lên, không phải bản nén lại.

Chuẩn bị và gửi

1. 1Tải video lên FileHost.net. Tài khoản miễn phí nhận file đến 5 GB.
2. 2Đổi tên bằng tiêu đề người nhận dễ nhận ra, vì tiêu đề hiển thị trên trang xem.
3. 3Sao chép liên kết xem và dán vào email, tốt nhất là dùng chữ mô tả nội dung làm văn bản liên kết thay vì địa chỉ thô.
4. 4Gửi thử cho chính bạn và mở trên điện thoại để chắc chắn video phát được.
5. 5Nếu nội dung bảo mật, hãy xóa video khi người nhận xác nhận đã có thứ họ cần.

Mẫu email hợp lý

Lưu ý khi dùng chuyên nghiệp

Bộ lọc thư của doanh nghiệp đôi khi gắn cờ liên kết lạ. Hãy dùng tên người gửi dễ nhận biết, nói rõ liên kết là gì và nêu rằng file được lưu trên FileHost.net. Với tài liệu pháp lý hoặc chịu quản lý, hãy kiểm tra chính sách của tổ chức trước khi dùng bất kỳ nơi lưu trữ bên ngoài nào, vì liên kết chỉ riêng tư chừng nào những người nhận nó còn giữ kín.

Nếu khách hàng cần giữ bản sao lâu dài, hãy bảo họ tải file từ trang xem thay vì trông chờ vào liên kết về lâu dài, vì tài khoản miễn phí sẽ xóa file không hoạt động sau một thời gian dài.

Khi cũng cần file nhỏ hơn

Bạn thường có thể giảm dung lượng đáng kể trước khi tải lên. Thu nhỏ bản quay màn hình và clip điện thoại bằng công cụ nén video trên trình duyệt, hoặc tách nhạc nền bằng công cụ chuyển video sang MP3 nếu hình ảnh không cần thiết. Gửi file âm thanh sáu megabyte dễ chịu hơn nhiều so với video sáu trăm megabyte.

Công cụ và hướng dẫn liên quan

Tình huống liên quan