Ổ đĩa đám mây được thiết kế để đồng bộ các thiết bị của chính bạn. Dịch vụ lưu trữ tệp trả lời một câu hỏi khác: làm sao đưa tệp này đến người khác với ít trở ngại nhất? Người nhận không cần tài khoản, ứng dụng hay lời mời. Họ mở liên kết, thấy tên và dung lượng tệp, xem trước nếu trình duyệt hỗ trợ, rồi tải xuống.
Khu vực Tệp của tôi trong bảng điều khiển hoạt động cùng thư viện video. Bạn có thể tạo thư mục, di chuyển tệp giữa các thư mục, đổi tên và biến một thư mục thành trang chia sẻ liệt kê mọi thứ bên trong. Giới hạn 5 GB mỗi tệp áp dụng cho tài khoản miễn phí và 20 GB cho Premium.
Tài liệu và PDF, tệp nén ZIP, âm thanh như MP3 và FLAC, hình ảnh từ JPG đến HEIC và PSD, tệp văn bản và mã nguồn, ảnh đĩa và bộ cài phần mềm đều dùng được. Video tải lên qua cùng màn hình này sẽ được chuyển đến quy trình streaming, nên phát được ngay trong trình duyệt thay vì chỉ tải xuống.
Những phần của bảng điều khiển quan trọng khi mục tiêu là chia sẻ.
Mỗi tệp có trang riêng với liên kết ổn định để dán vào chat, email hoặc bài đăng diễn đàn.
Nhóm các tệp liên quan và xuất bản thư mục để một liên kết bao trọn cả dự án.
Ảnh, âm thanh, PDF và văn bản thuần mở được mà không cần tải xuống, và tệp ZIP có thể hiển thị nội dung bên trong.
Tải lên từ trình duyệt, qua FTP, bằng tải lên từ xa hoặc qua API khi cần tự động hóa.
Tìm tệp theo tên từ bảng điều khiển, đổi tên hoặc di chuyển bất cứ lúc nào.
Trình quản lý DMCA tích hợp và quy trình báo cáo giúp dịch vụ tuân thủ quy định bản quyền.
| Loại tệp | Khách truy cập có thể làm gì | Cần biết |
|---|---|---|
| Video (MP4, MKV, MOV) | Phát trong trình phát hoặc tải xuống | Được xử lý để phát trực tuyến, nên tệp dài cần vài phút |
| PDF và văn bản | Xem trước trên trình duyệt, rồi tải xuống | Tiện cho hợp đồng, hướng dẫn và ghi chú |
| Tệp nén ZIP | Tải xuống, có danh sách nội dung nếu hỗ trợ | Tốt nhất để gộp nhiều tệp nhỏ vào một liên kết |
| Âm thanh (MP3, FLAC, WAV) | Phát trên trình duyệt hoặc tải xuống | Chia sẻ bản demo và bản nháp podcast không cần email |
| Ảnh (JPG, PNG, HEIC, PSD) | Xem hoặc tải xuống bản gốc | Bản gốc được giữ nguyên kích thước |
Giới hạn mỗi tệp: 5 GB với tài khoản miễn phí, 20 GB với Premium.
Máy chủ email thường chặn tệp đính kèm ở khoảng 25 MB tổng cộng, còn ứng dụng chat có giới hạn riêng. Liên kết lưu trữ không có giới hạn đó cho đến khi chạm mốc 5 hoặc 20 GB, và người nhận nhận được tệp gốc chứ không phải bản nén lại. Điều này quan trọng với tệp thiết kế, âm thanh thô và video hoàn chỉnh cần giữ nguyên chất lượng.
Với công việc lặp lại, liên kết thư mục gọn hơn một chuỗi email đính kèm. Cập nhật thư mục và mọi người có liên kết sẽ thấy các tệp mới ở lần mở tiếp theo. Đọc hướng dẫn gửi tệp lớn để biết cách chọn dung lượng, hoặc quy trình email cho video lớn.
Hãy dùng thư mục ngay từ lần tải lên đầu tiên, vì danh sách phẳng gồm 300 tệp rất khó tìm về sau. Đổi tên tệp để người nhận biết họ đang mở gì. Đừng tải lên bất cứ thứ gì bạn không được phép chia sẻ, và hãy nhớ rằng ai có liên kết đều có thể mở nó, nên hãy bỏ qua các tài liệu nhạy cảm trừ khi bạn đã mã hóa chúng trước.
Tệp của tài khoản miễn phí không hoạt động sẽ bị dọn dẹp sau một thời gian dài không có hoạt động, và tệp tải lên của khách chỉ là tạm thời, vì vậy hãy giữ bản gốc của mọi thứ không thể thay thế. Tài khoản Premium không bao giờ bị dọn dẹp do không hoạt động.
Mỗi công cụ phù hợp với một việc khác nhau. Đây là cách phần lưu trữ tệp so với những lựa chọn quen thuộc.
Tạo tài khoản hoặc chọn cách dùng với tư cách khách, thả một tệp vào và sao chép liên kết. Việc này tốn ít thời gian hơn viết email bạn định gửi.