云盘的设计目的是让你自己的设备保持同步。文件托管解决的是另一个问题:如何以最少的麻烦把文件交给别人?收件人不需要账号、应用或邀请,只需打开链接,查看文件名和大小,在浏览器支持时预览,然后下载。
后台的“我的文件”区域与视频库协同工作。你可以创建文件夹、在文件夹之间移动文件、重命名文件,还能把文件夹变成列出所有内容的可分享页面。免费账号和高级版的单文件上限分别是 5 GB 和 20 GB。
文档和 PDF、ZIP 压缩包、MP3 和 FLAC 等音频、从 JPG 到 HEIC 和 PSD 的图片、文本和代码文件、磁盘映像以及软件安装程序都可以存放。通过同一界面上传的视频则会进入流媒体处理流程,因此可以直接在浏览器中播放,而不只是下载。
后台中与分享相关的功能。
每个文件都有自己的页面和稳定的链接,可以粘贴到聊天、邮件或论坛帖子中。
把相关文件分组并发布文件夹,一个链接就能涵盖整个项目。
图片、音频、PDF 和纯文本无需下载即可打开,ZIP 压缩包还能显示其中的内容。
可通过浏览器、FTP、远程链接上传,需要自动化时也可使用 API。
在后台按名称查找文件,随时重命名或移动。
内置 DMCA 管理器和举报流程,确保服务符合版权规定。
| 文件类型 | 访客可执行的操作 | 须知 |
|---|---|---|
| 视频 (MP4, MKV, MOV) | 在播放器中播放或下载 | 会处理成流媒体,长文件需等待几分钟 |
| PDF 与文本 | 先在浏览器中预览,再下载 | 适合合同、手册和笔记 |
| ZIP 压缩包 | 下载,支持的情况下可查看内容列表 | 最适合把许多小文件打包成一个链接 |
| 音频 (MP3, FLAC, WAV) | 在浏览器中播放或下载 | 无需邮件即可分享样片和播客草稿 |
| 图片 (JPG, PNG, HEIC, PSD) | 查看或下载原图 | 原件以完整尺寸保存 |
单文件上限:免费账号 5 GB,高级版 20 GB。
电子邮件服务器通常把附件总大小限制在 25 MB 左右,聊天应用也有各自的上限。托管链接在达到 5 GB 或 20 GB 之前没有这类限制,而且收件人拿到的是原始文件,而不是重新压缩的副本。对设计文件、原始音频和成品视频来说,这一点很重要,因为画质必须在传输中保持不变。
对于重复性的工作,文件夹链接比一串附件更整洁。更新文件夹后,拥有链接的人下次打开时就能看到新文件。想了解大小方面的建议,请阅读发送大文件指南,或查看用邮件发送大视频的工作流程。
从第一次上传就使用文件夹,因为 300 个文件平铺在一起,之后很难查找。给文件重命名,让收件人知道自己打开的是什么。不要上传你无权分享的内容,并请记住,任何拥有链接的人都能打开,所以敏感文档请先加密再上传。
免费账号中长期不活跃的文件会被清理,访客上传的文件也只是临时保存,所以无法替代的内容请保留原件。高级版账号不会因不活跃而被清理。
不同的工具适合不同的场景。下面是文件托管功能与常见方案的对比。