クライアントに動画を共有してレビュー・納品

レビューと納品は別の作業

レビューでは、クライアントがどの端末でもすぐに視聴して修正点を伝えられる必要があります。納品では、保管できる高画質の最終ファイルが必要です。前者はリンク、後者はダウンロードで対応でき、どちらも同じアップロードから提供できます。

専用のプルーフィングツールにはタイムスタンプ付きコメントがありますが、ユーザーごとに費用がかかります。多くのフリーランサーにとって、シンプルなリンクとタイムコード付きのメールスレッドで十分であり、クライアントも新しいアカウントを作らずに済むことを喜びます。

整ったプロジェクト構成

クライアントごとにフォルダ、プロジェクトごとにサブフォルダを作ります。バージョン名はプロジェクト名、バージョン番号、日付で分かりやすく付けましょう。クライアントがバージョン2について返信してきても、どのファイルか一目で分かり、あとから何をいつ納品したかも証明できます。

うまくいくレビューの流れ

1. 1控えめなビットレートで確認用のコピーを書き出し、タイトルにバージョン番号を入れてプロジェクトのフォルダにアップロードします。
2. 2視聴リンクを送り、「02:14 間をカット」のようにタイムコード付きでコメントを返信してもらうようお願いします。
3. 3修正したら、次のバージョンを別の動画としてアップロードし、新しいリンクを送ります。以前のバージョンは上書きしないでください。
4. 4承認されたら、最終マスターを書き出してアップロードし、ファイルサイズを添えてリンクを送ります。
5. 5クライアントから受け取りの確認が取れたら、不要になった下書きを削除します。

下書きと最終版の違い

プロらしい対応を

カメラのファイル名ではなく内容が分かるタイトルを付け、長さとバージョンを書き、どのリンクを使うべきかを明確にしましょう。NDAの対象なら、メッセージにその旨を書き、クライアントの動画を公開フォルダに置かないでください。リンクを知っていれば誰でも開けるため、機密性の高い案件では、クライアントが受け取ったらアップロードを削除しましょう。

初期の下書きには、編集ソフトでウォーターマークを入れておけば、支払い後の最終版だけをクリーンにできます。これはホストの機能ではなく、あくまで実務上のコツです。

フィードバックの上手な扱い方

見積もりに含まれる修正の回数を最初に合意し、関係者全員のコメントを1通の返信にまとめてもらうようお願いしましょう。タイムコード付きの番号つきメモは、バラバラのメッセージよりも対応しやすく、同じ順序で返信できます。判断の履歴が1か所に残るよう、やり取りは1つのメールスレッドにまとめましょう。

安心のための投資

無料アカウントでは、長期間再生されないファイルが削除されることがあり、アーカイブには不向きです。Premiumならファイルは恒久的に保持され、20GBまで扱えるため、ほとんどのマスターに対応できます。プランは月額$7.99からで、公開動画も投稿していれば、収益の残高で支払うこともできます。納品メッセージの書き方はメールでの送り方をご覧ください。

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